Nas On Line مجلة ناس أون لاين
مقالات مشابهة
من الامور المهمة التي يجب أن تكون ركن أساسي من المخطط اليومي لدي اي شخص ناجح هو أن يتعلم كيف يدير وقته حتى يستفيد من يومه بشكل جيد .
دائماً توجد مهام أكثر من الوقت المتاح سواء كانت مهاما مهنية أو شخصيه او عمليه أو تطويرية أو هوايات وهنا يأتي دور إدارة وتنظيم الوقت وهو المقصود به عملية تخطيط وتنظيم والتحكم في الوقت وإنجاز المهام وترتيبها حسب الأولوية وتنفيذها وفقاً لهذه الأولوية في المقام الأول بهدف زياده فعاليته وكفاءته وإنتاجيته و يبدو أن الكثير من الأشخاص لا يستطيعون إدارة وقتهم و أن إدارة الوقت مهارة لا يتقنها الكثير من الناس بسبب المعوقات التي تقف أمامهم أثناء المحاولات المتكررة وهذا ما يشعرهم بالإحباط لهذا يجب أن يتدرب الأشخاص علي كيفية إدارة وقتهم واستغلاله بشكل سليم .
وأهم نقطه في إدارة الوقت تتمثل في تحسين الشخص لأهدافه التي يأمل في تحقيقها ثم وضع خطط لتقسيمها في جداول زمنية محدده فإن أهم قواعد لتحسين إدارة الوقت و أبرز النقاط التي تحدد الوجبات المهمة لدي الفرد لتنظيم وقته وإدارته بشكل جيد تعتمد علي ما يلي:
· ان يبتعد الفرد عن المشاكل الشخصية التي تؤثر بشكل سلبي علي حجم النشاط .
· تعزيز الثقة بالنفس وعدم الاستهانة بمؤهلات الأفراد .
· مهما كانت الظروف لا يترك فرصة للصوص الوقت بسرقه وقت الفرد إلا أن كانت حالات قاهرة جداً .
· العمل بشكل منتظم لتفادي تراكم الأعمال التي تعوق الشخص عن إنجازها جميعاً في آن واحد .
· مقارنه النتائج ومحاوله تحسينها من خلال اتباع استراتيجيات تتعلق بنشاطات الفرد.
· الكثيرين من الناس الذين يسعون لتنظيم وقتهم ببداية المشوار غالباً ما يشعرون بالإحباط ويجب أن تتعلم كيفية تخطي هذا الإحباط .
· من أجل إنجاز الأهداف بأوقات قصيرة والشعور بالحيوية والإنتاج الدائم استخدم جداول زمنية قصيرة لتسهيل ما تريد الوصول اليه .
· تحديد الأولويات وتقسيم الواجبات بين المهم والمستعجل والمهم ولكن غير المستعجل وغير المهم وغير المستعجل .
· تقسيم المهمة الكبيرة الي مهام يسهل تحقيقها خلال فترة زمنيه قصيرة .
من اجل تسهيل الوصول لفكرة تنظيم الوقت وحسن إدارتها لدي الفرد سوف نذكر امثله علي إدارة الوقت و هنا مثال لشخصيتين مختلفتين:
المثال الأول :
عندما يرغب الموظف أن يسعي لتنظيم وقته يجب عليه الابتعاد عن معوقات إدارة الوقت لا تسمح لأي شخص يسرق وقتك يرغب بعض الزملاء بمحادثتك في الوقت التي تكون فيه منشغلا بعملك اعتذر بلبااقة لإنشغالك وحاول معاودة الإتصال بهم بعد الانتهاء من مهمتك التي تقوم بها ومن أسباب معوقات العمل أيضا إعطائك مهمات غير متخصص بها .
و من الأفضل لأي موظف أو مدير عمل أن يضع قوائم مهامه اليومية بدءاً من الأهم و حتي الأقل أهمية ويجب أن يطلب أي موظف باستراحة عن العمل علي الأقل من 10الي 15 دقيقة كل ساعتين وهناك الكثير من الشركات والمشاريع تعتمد برامج تنظيمية من أجل إنجاز أعمالهم وزيادة إنتاجهم بشكل سريع تمنح موظفيها الراحة النفسية والجسدية للعمل بشكل أفضل وسيجعل الفرد أكثر تركيز علي تنفيذ المهام المطلوبة منه خلال اليوم .
المثال الثاني :
عندما يسعي الطالب لتنظيم وقت الدراسة لديه فاعلية أن يبدأ يومه باكرا لأن ذلك يجعله أكثر هدوءا وأصفى ذهنيا و أكثر إبداعا فمع مرور الوقت يبدأ مستوي نشاطك ينخفض وهذا يؤثر علي تركيزك فمن الأفضل تخصيص ساعتين صباحاً لدراسة ومراجعه المواد المهمة للدروس السابقة ومن الممكن بعد ذلك أخذ بعض الوقت من الراحة لتناول وجبة الافطار حيث لا تتجاوز أكثر من ساعة ومن ثم الرجوع لاستكمال الدراسة لمدة ساعتين وبعد انجاز الساعات المحددة من الدراسة خلال اليوم من الممكن أخذ استراحة كالنوم ساعتين علي الاكثر وبعد الاستيقاظ قد يكون الشخص استرجع نشاطه مرة أخري لتناول الغداء ومن ثم العودة لقضاء ساعتين إضافيتين للدراسة ومن افضل الأمور التي ننصح بها الطالب بعد ذلك قضاء وقته مع أهله أو أصدقائه من أجل الترفيه عن نفسة ولا يضر إذا أخذ ساعه مساء لمراجعة ما تم دراسته خلال اليوم .
ويجب علي أي شخص يسعي إلي الوصول لهدفه أن يكون شديد الحرص على كل ثانية تمر من حياته فالوقت الذي يمضي لا يمكن أن يعود أبدا ولا يمكن تعويضه فالوقت مثل السيف إن لم تقطعه قطعك لذلك علينا الانتباه والتفكير جيدا عن كيفيه إدارة الوقت وسوف نتطرق في مقالات أخري عن أهم العناصر في إدارة الوقت وعن بعض الأمور التي تساعدنا علي تطوير مهاراتنا بشكل سليم في تحسين الشخص لأهدافه الذي يريد تحقيقاها.
